Автоматизация ввода первичных бухгалтерских документов
Избавьте бухгалтеров от ручного перепечатывания накладных и актов. Doculus распознает первичную документацию и подготавливает данные для мгновенной загрузки в 1С или ERP.
О решении
Обработка первичной документации — один из самых трудоемких процессов в бухгалтерии и Общих центрах обслуживания (ОЦО). Платформа Doculus автоматизирует этот участок: она извлекает реквизиты контрагентов, суммы, даты и многостраничные табличные части из счетов, УПД, актов и накладных. Система также проверяет наличие обязательных подписей и печатей. В результате вы получаете готовые данные для формирования проводок в учетной системе, что сокращает время обработки документов до нескольких секунд.
Возможности
- Автоматическое извлечение табличных частей любой сложности и длины
- Сверка сумм, налогов и реквизитов внутри документа
- Контроль наличия обязательных подписей и печатей на документах
- Сверка извлеченных данных с корпоративными справочниками (номенклатура, контрагенты)
- Готовые интеграции для передачи данных в 1С, ELMA365 и другие системы
- Значительное снижение нагрузки на операторов ввода и бухгалтеров
Типы документов
- Счёт на оплату
- Акт выполненных работ
- Товарная накладная (ТОРГ-12)
- Универсальный передаточный документ (УПД)
- Счёт-фактура
- Акт сверки
- Акт КС-2
- Акт КС-3
Каналы загрузки
- API (REST)
- Электронная почта
- Локальные папки
- Информационная система заказчика
- Личный кабинет
Связанные материалы
Частые вопросы
- Какие бухгалтерские документы распознаются из коробки?
- Счёт на оплату, акт выполненных работ, товарная накладная (ТОРГ-12), УПД, счёт-фактура, акт сверки, акт КС-2, справка КС-3.
- Можно ли загружать первичку в 1С?
- Да. Doculus распознаёт документ и возвращает структурированные данные; создание документов учёта в вашей конфигурации 1С настраивается как проектное решение.
- Есть ли готовый модуль для ELMA365?
- Да. Модуль «Doculus: Бухгалтерские документы» устанавливается из ELMA365 Store и подключается по ключу API.
- Проверяются ли печати и подписи?
- Для бухгалтерских документов система обнаруживает печати и подписи, контролирует комплектность и сверяет реквизиты печати с данными документа (блок stampsCorresponding в API).
- Как передаются данные в учёт?
- Через REST API (JSON) или готовые интеграции. На выходе также формируется PDF по каждому документу пакета.
Готовы попробовать обработка первичной документации?
Зарегистрируйтесь в личном кабинете и загрузите свои документы или оставьте заявку — поможем подобрать сценарий и объём.